Мы в реестре туроператоров России РТО 026391
Русский
Китайский
Translate
Заказ тура

"Турэксперт" предлагает корпоративное обслуживание в области организации деловых поездок.

Возьмите под контроль ваши командировки и начните экономить!

Наша компания поможет в этом

Напишите нам или заполните форму, наш менеджер свяжется с Вами в кратчайшие сроки.

Почему, работая с нами, Вы экономите? 

Оптимизируйте время и бюджет на командировки

С ТурЭксперт согласование рабочих поездок для сотрудников и руководителей становится проще, а подготовка закрывающих и отчетных документов — занимает минимум времени

  • Специальные тарифы напрямую от авиакомпаний и РЖД
  • Управляйте бюджетом в личном кабинете: отслеживайте баланс и пополняйте его картой
  • Автоматически создавайте приказ на командировку, служебное задание и авансовый отчёт
  • Настраивайте корпоративные правила поездок под нужды вашей компании
  • Работайте с холдингами легко: единый аккаунт для всех юрлиц в структуре
  • Многоступенчатое согласование командировок и отчётов
  • Настраивайте корпоративные правила поездок под нужды вашей компании
Попробовать бесплатно
Интерфейс сервиса

Преимущества работы с сервисом

Управляйте командировками легко

  • Согласовывайте поездки в один клик
  • Задавайте лимиты на бронирование билетов и отелей
  • Контролируйте расходы сотрудников автоматически
  • Анализируйте затраты в режиме реального времени
  • Оформляйте визы без сложностей
  • Фиксированные цены без скрытых комиссий
  • Гарантия безопасности данных по 152-ФЗ

Для тревел-координатора

  • Обучайтесь в системе
  • Назначайте права доступа сотрудникам
  • Ограничьте сотрудников бронированием и оплатой
  • Автоматизируйте ввод данных сотрудников
  • Получайте помощь 24/7
  • Работайте с прямыми тарифами авиакомпаний
  • Контролируйте баланс онлайн

Для бухгалтера

  • Легкая интеграция с 1С и ЗУП
  • Автоматическое формирование авансовых отчётов
  • Добавляйте чеки в отчёты за пару кликов
  • Получайте справки при утере посадочных талонов
  • Закрывающие документы — в ЭДО или на почту
  • Удобный личный кабинет для работы

Оптимизация командировочных процессов

Шаг 1

Сокращение расходов до 40%

Установка лимитов по стоимости услуг и классу обслуживания

Автоматический контроль трат сотрудников

Экономия бюджета компании на командировки

Шаг 2

Ускорение согласования поездок

Гибкие маршруты согласования в несколько кликов

Дистанционное подтверждение командировок из любой точки мира

Сокращение времени на организацию поездок

Шаг 3

Централизованное управление командировками

Самостоятельное оформление сотрудниками поездок под контролем администратора

Минимизация ошибок за счет стандартизации процессов

Прозрачность планирования и отчетности

Шаг 4

Автоматическая генерация документов

Перенос информации в закрывающие документы без ручного ввода

Встроенная организационная структура компании (отделы, кост-центры)

Исключение дублирования данных при оформлении командировок

Для сотрудников

  • Прозрачный процесс оформления
  • Мобильный доступ 24/7
  • Автоматическое заполнение отчетов
  • Онлайн-поддержка

Для руководителей

  • Контроль бюджетов
  • Упрощенное согласование
  • Аналитика расходов
  • Шаблоны политик

Для компании

  • Снижение затрат до 30%
  • Централизованный архив
  • Интеграция с 1С
  • Автоматизация HR-процессов

Преимущества работы с сервисом

  • Автоматизация отчетности
  • Интеграция с бухгалтерскими системами
  • Онлайн-согласование заявок
  • Централизованный документооборот
Попробовать бесплатно
Интерфейс сервиса

Кейсы использования

Кейс 1

Корпоративные поездки

Организация групповых командировок

Кейс 2

Участие в мероприятиях

Полный цикл подготовки к конференциям

Кейс 3

Встречи с клиентами

Оптимизация логистики встреч

Кейс 4

Выездные проверки

Организация аудиторских миссий

Кейс 5

Обучение сотрудников

Оформление учебных командировок

Кейс 6

Релокация персонала

Комплексное сопровождение переездов

Экономия времени и бюджета на организацию командировок

С сервисом Вкомандировке согласование деловых поездок для сотрудников и руководителей станет удобнее, а получение закрывающих и отчетных документов — быстрее

Преимущества работы с сервисом

Для сотрудников

  • Прозрачный процесс оформления
  • Мобильный доступ 24/7
  • Автоматическое заполнение отчетов
  • Онлайн-поддержка

Для руководителей

  • Контроль бюджетов
  • Упрощенное согласование
  • Аналитика расходов
  • Шаблоны политик

Для компании

  • Снижение затрат до 30%
  • Централизованный архив
  • Интеграция с 1С
  • Автоматизация HR-процессов

Преимущества сервиса

  • Автоматизация отчетности
  • Интеграция с бухгалтерскими системами
  • Онлайн-согласование заявок
  • Централизованный документооборот
Попробовать бесплатно
Интерфейс сервиса

Возможности сервиса

Умное планирование поездок

  • Автоматический подбор маршрутов
  • Оптимизация времени в пути
  • Синхронизация с календарем
  • Рекомендации по бюджету
Планирование

Быстрое бронирование

  • Единая платформа для всех броней
  • Сравнение цен от поставщиков
  • Мгновенное подтверждение
  • Гибкие условия отмены
Бронирование

Этапы внедрения

Анализ потребностей

Изучение текущих процессов и формирование требований

1

Настройка системы

Конфигурация модулей под бизнес-процессы компании

2

Интеграция

Подключение к учетным системам и сервисам

3

Обучение

Проведение тренингов для сотрудников

4

Запуск

Ввод в эксплуатацию и техническая поддержка

5

Частые вопросы

Как начать работу с сервисом?

Пошаговая инструкция по подключению:

  1. Регистрация в личном кабинете
  2. Подтверждение email
  3. Настройка профиля компании
  4. Добавление сотрудников
  5. Определение прав доступа
  6. Интеграция с учетной системой
  7. Настройка шаблонов документов
  8. Обучение ответственных
  9. Тестовый запуск
  10. Полное внедрение

Как начать работу с сервисом?

Пошаговая инструкция по подключению:

  1. Регистрация в личном кабинете
  2. Подтверждение email
  3. Настройка профиля компании
  4. Добавление сотрудников
  5. Определение прав доступа
  6. Интеграция с учетной системой
  7. Настройка шаблонов документов
  8. Обучение ответственных
  9. Тестовый запуск
  10. Полное внедрение

Как начать работу с сервисом?

Пошаговая инструкция по подключению:

  1. Регистрация в личном кабинете
  2. Подтверждение email
  3. Настройка профиля компании
  4. Добавление сотрудников
  5. Определение прав доступа
  6. Интеграция с учетной системой
  7. Настройка шаблонов документов
  8. Обучение ответственных
  9. Тестовый запуск
  10. Полное внедрение

Как начать работу с сервисом?

Пошаговая инструкция по подключению:

  1. Регистрация в личном кабинете
  2. Подтверждение email
  3. Настройка профиля компании
  4. Добавление сотрудников
  5. Определение прав доступа
  6. Интеграция с учетной системой
  7. Настройка шаблонов документов
  8. Обучение ответственных
  9. Тестовый запуск
  10. Полное внедрение

Как начать работу с сервисом?

Пошаговая инструкция по подключению:

  1. Регистрация в личном кабинете
  2. Подтверждение email
  3. Настройка профиля компании
  4. Добавление сотрудников
  5. Определение прав доступа
  6. Интеграция с учетной системой
  7. Настройка шаблонов документов
  8. Обучение ответственных
  9. Тестовый запуск
  10. Полное внедрение